25. La gestion des (ré)inscriptions

Cabanga vous permet de gérer les inscriptions en cours de cycle et les réinscriptions. Des statistiques sur le nombre d'élèves qui pourraient être à l'école l'année prochaine sont ainsi possibles.

25.1. Les classes

Les élèves que vous allez inscrire pour l'année prochaine doivent être inscrit dans des classes "virtuelles".
Vous pouvez par exemple avoir une structure d'école comme suit :

• Degré - NO
  • Section - NO
    • Classe - Insc-1C
    • Classe - Insc-2C
    • Classe - Insc-3eme
    • ...
    • ou
    • Classe - Insc-1C
    • Classe - Insc-CS (les inscriptions en cours de cycle)

25.2. Les options

Encodez les différentes options organisées dans l'école via la page Paramètres / Options. Vous pouvez travailler avec des choix uniques, avec des grilles horaires, à vous de voir. Vous pouvez également donner un nombre maximum d'élèves qui peuvent s'inscrire dans une option si vous avez certaines restrictions. (7 tables de ping-pong pour l'option sport -> maximum 14 élèves)

Astuce : Dans une section sans classes (NO par exemple), vous pouvez créer d'autres choix, tels que : Quitte l'école, Indécis, Examens de passage, ... afin d'avoir une comptabilité la plus précise possible.

25.3. Inscrire un nouvel élève

Vous créez un nouvel élève classiquement, via la page Elèves / Elèves et le bouton add.

• Remplissez sa fiche élève
• Encodez les coordonnées du(des) parent(s), à contacter ou non, par email, par sms ?
• Vous pouvez encoder des informations complémentaires (situation familiale compliquée, problèmes de santé, demandes diverses, ...)
• Important : attribuez une classe à l'élève (Insc-1C, Insc-CS, ..).
• Choisissez la section dans laquelle l'élève s'inscrit pour l'année suivante, et les options qu'il choisit

25.4. Les réinscriptions

Pour les élèves qui étaient déjà à l'école et qui se réinscrivent pour l'année suivante (ou qui quittent l'école), vous pouvez encoder leurs choix via la page Elèves / Choix d'options.

• Vérifiez bien que vous encodez les choix d'option pour l'année suivante
• Sélectionnez la section dans laquelle l'élève va aller
• Sélectionnez les options

25.5. Statistiques

Vous pouvez consulter des statistiques globales sur le nombre d'élèves sont inscrits dans la classe Insc-1C (ou dans d'autres classes). La page se situe dans Statistiques / Elèves par classes.

Et vous pouvez consulter le détail des insctiptions par options via Statistiques / Options.

25.6. Avantages de ces opérations

• Vous avez une comptabilité en temps réel de vos chiffres de l'année prochaine
• Les statistiques des options vous permettent d'avoir une visiblité sur le nombre de groupes à créer dans les attributions l'année qui arrive
• Vous pouvez déjà communiquer avec vos futurs élèves / parents via la page Communication / Emails parents
• Quand vous constituerez vos classes au mois d'août, il n'y aura plus qu'à assigner la nouvelle classe aux élèves (1 clic par élève !)

keyboard_arrow_left