6. Bulletins
6.1. Encoder les notes
Il existe deux manières d’encoder les notes dans le bulletin. La première consiste à enregistrer les moyennes calculée suite aux évaluations enregistrées dans le carnet de cote.
Cette méthode est décrite dans le point 4.4.
La seconde consiste à encoder directement manuellement les notes dans le bulletin, qu’il soit vierge ou que des notes soient déjà encodées suite à un calcul de moyenne.
Pour cela, il vous suffit de choisir le cours pour lequel vous voulez encoder les notes du bulletin et ensuite de compléter les notes dans la période adéquate pour chacun des élèves de votre groupe.
L’enregistrement des notes est automatique.
6.2. Encoder les remarques par cours
Vous pouvez encoder une remarque personnalisée pour chaque élève dans l’onglet « Remarques par cours ». Cette remarque apparaitra dans son bulletin. Il vous suffit de choisir le cours ainsi que la période pour lesquels vous voulez encoder une remarque. La liste de vos élèves ainsi que leur note pour la période choisie apparaissent alors. Il ne vous reste qu’à écrire votre commentaire dans l’espace prévu situé à côté de chaque élève.
6.3. Encoder les avis de conseil de classe
Le(s) titulaire(s) peuvent encoder un avis de conseil de classe. La démarche est similaire à celle décrite dans le point précédent.
6.4. Consulter
Dans cette section, il vous est possible de consulter le bulletin d’un élève à qui vous donnez cours. Il vous suffit de choisir sa classe ainsi que son nom dans les listes déroulantes.
6.5. Imprimer
Impression : afin d’imprimer les bulletins de la classe dont vous êtes le titulaire, il faut sélectionner la classe et ensuite la période pour laquelle vous souhaitez imprimer le bulletin. (la période sélectionne les commentaires à imprimer - le tableau récapitulatif des points est toujours imprimé en entier) Il suffira alors de cliquer sur « Bulletins de la classe » pour télécharger le document contenant tous les bulletins de la classe au format PDF.
Sauvegardes / Archives : Le bouton "Générer les photos des bulletins" sert à créer des pdf individuels pour chaque élève de la classe. Visuelement, rien ne se passe au clic mais l'application génère les pdfs et les enregistre dans le dossier de l'élève. Ces bulletins sont disponibles instantanément dans la page Elève / Elèves /Bulletins
Attention : Les bulletins générés via le bouton "Générer les photos des bulletins" sont directement disponibles en téléchargement aux élèves et aux parents. Il ne faut utiliser cette fonction que quand les bulletins sont finalisés.
Attention 2 : Pensez à faire cette sauvegarde au moins une fois par an, en fin d'année scolaire, afin que vous ayez accès aux bulletins de tous les élèves l'année suivante.
Décisions de fin d'année
6.6. Encoder
Les décisions de fin d'année (AOA, AOB, AOC, ..) s'encodent soit via la page Bulletins / Décicions de fin d'année, soit via la consultation des bulletins. En supplément des décisions, vous pouvez encoder les informations suivantes : l'orientation, la motivation de la décision, les examens/travaux. Pour ces 3 champs, les textes prédéfinis sont disponibles.
L'encodage se fait avec un compte administrateur uniquement (pas par les titulaires). Idéalement, l'encodage est à
faire en direct, pendant les délibérations de fin d'année, par la direction elle-même, ou par un coordinateur, éducateur,
connecté sur un PC ayant les accès.
Les avantages des encodages en direct sont doubles :
- Vous encodez sur le PC qui projette afin que tout le monde puisse vérifier l'exactitude des données
- Le PV de délibération peut être imprimé directement et signé par les membres du personnel présent
6.7. Imprimer
- Via Bulletins / Décisions de fin d'année. Vous pouvez imprimer le PV de délibération et/ou les attestations de réussite.
- Vous pouvez également annexer les attestations de réussite aux bulletins, lors de leur impression, en activant le paramètre "décisions de fin d'année" dans les paramètres d'affichage des bulletins. Remarque : Les paramètres ON/OFF pour les signatures sont pris en compte via l'impression des bulletins.